Die Vielfalt der möglichen Themen sowie die ehrenamtliche Mitarbeit im Verband gestatten es normalerweise nicht, alle Themenbereiche gleichzeitig und mit der gleichen Intensität zu bearbeiten. Dies ist auch nicht erforderlich, da die Bedürfnisse der Mitglieder den jeweiligen Entwicklungen folgen und den aktuellen Bedarf an Verbandsarbeit verändern. Um den Veränderungen Rechnung zu tragen, haben die Mitglieder jederzeit die Möglichkeit neue Arbeitskreise einzurichten oder erledigte Arbeitsgebiete aufzuheben.
Die Einrichtung eines Arbeitskreises erfolgt in der Regel anlässlich der Tagungen, wenn zu einem bestimmten Thema sich auf Vorschlag der Mitglieder oder des Vorstands ein hinreichendender Interessentenkreis findet und aus diesem eine Person bereit ist, den Arbeitskreis zu leiten. Arbeitskreissitzungen finden ebenfalls mindestens zu den Verbandstagungen statt. Bei Bedarf besteht jedoch auch die Möglichkeit, weitere Sitzungen durchzuführen.